Guida Ottimizzazione
Rimborsi Chilometrici Esentasse: Guida per Soci e Amministratori SRL
Come funzionano i rimborsi km con tabelle ACI, quanto puoi ottenere esentasse, e come documentarli correttamente.
Cosa Sono i Rimborsi Chilometrici
I rimborsi chilometrici sono compensi esentasse che la societa paga all'amministratore o al socio per l'uso dell'auto personale per trasferte aziendali.
Sono deducibili per la societa e non tassati per chi li riceve. Una delle ottimizzazioni fiscali piu potenti e meno sfruttate.
Quanto Puoi Ottenere
L'importo dipende dai km percorsi e dalla tariffa ACI del tuo veicolo. Le tariffe ACI 2026 variano da €0.25 a €0.70 per km in base al modello di auto.
Esempio pratico:
Un amministratore che percorre 50.000 km/anno con un'auto media (€0.40/km) riceve €20.000 esentasse.
Per la societa: €20.000 di costo deducibile = risparmio IRES di €4.800
Per l'admin: €20.000 in tasca senza pagare un euro di tasse
Come Documentarli Correttamente
Per essere validi fiscalmente, i rimborsi km devono essere documentati con:
- Autorizzazione preventiva della societa all'uso del mezzo proprio
- Foglio di viaggio per ogni trasferta: data, partenza, destinazione, km, motivo
- Tabelle ACI del veicolo utilizzato (pubblicate annualmente in Gazzetta Ufficiale)
- Delibera assembleare che prevede il rimborso km per l'amministratore
FiscoFacile genera automaticamente il registro viaggi e calcola gli importi con le tariffe ACI aggiornate.
Domande frequenti
I rimborsi km sono davvero esentasse?
Si, i rimborsi km per trasferte fuori dal comune della sede aziendale sono esentasse per il percipiente (art. 51 comma 5 TUIR) e deducibili per la societa, purche documentati con tabelle ACI.
C'e un limite massimo?
Non c'e un limite fisso di legge, ma l'importo deve essere proporzionato all'attivita. L'Agenzia delle Entrate puo contestare rimborsi sproporzionati. Come riferimento, €20-30K/anno per un admin attivo sono generalmente accettati.
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